Demande pour la tenue d'un événement spécial

En plus de sa programmation fort chargée, le PEPS de l'Université Laval accueille chaque année plusieurs événements externes en ses murs, appelés événements spéciaux. Pour soumettre une demande de tenue d'un tel événement au PEPS, vous devez compléter et envoyer le formulaire ci-dessous. Votre demande sera par la suite traitée par un comité qui évaluera la possibilité de la tenue de votre événement.

* Des travaux majeurs en lien avec les agrandissements du PEPS paralyseront momentanément certaines activités au PEPS jusqu'au printemps 2013. Il se peut que l'offre de disponibilité de plusieurs plateaux soit affectée par ces travaux.


L'événement


Type d'événement
Banquet
Compétition sportive
Conférence
Exposition
Salon
Spectacle
Autre, précisez : 

Nom de l'événement : 


Date(s) :
1er choix :   2e choix : 

 Horaire détaillé : 


 Niveau
Local
Régional
Provincial
National
International


Nombre de participants attendus

Événement sportif :

Athlètes, entraîneurs, officiels, bénévoles :  

Spectateurs : 

 Provenance des athlètes 
Scolaire
Collégial
Universitaire
Civil

Autre événement :

 Exposants :

Congressistes :

 Organisateurs :

 Spectateurs :


Besoins en installations et équipements


Type de plateau(x) et / ou salles(s) nécessaire(s) (Incluant : la salle de secrétariat, salle de presse, salle de bénévoles, salle des VIP, etc.) 


 Équipement requis (sportifs ou autres) 


 Est-ce que l'événement est sanctionné?
Oui
Non

Si oui, par quel(s) organisme(s) ?  


 Est-ce que l'événement est commandité?
Oui
Non

Si oui, par quel(s) commanditaire(s) ? 


Type d'accréditation des participants : 
Laissez-passer
Macaron
Cocarde
Étampe
Autre, précisez :

Y aura-t-il un frais d'admission pour les spectateurs?
Oui
Non

 Si oui, quel tarif est prévu ? 


Y aura-t-il une rencontre ou soirée sociale ?
Oui
Non

 Si oui, quand est-ce? (Date et Heure) 



Provenance de la demande


 Requérant(e) 


 Fonction 


Organisme 


 Adresse 


 Téléphone (Bur) : 


Téléphone (Rés) : 


Téléphone (Cell) : 


 Télécopieur : 


 Courriel :