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Il existe une liste de diffusion utilisée par le Club de tennis de l'Université Laval :
Cette liste permet de rejoindre tous les joueurs des deux ligues d'un seul envoi électronique. Elle peut être utilisée par le responsable de la ligue pour véhiculer des informations importantes pour les membres : liste des joueurs, annonces, message d'intérêt général, etc. Elle peut aussi être utilisée par les joueurs, mais dans ce cas elle sert uniquement à rechercher rapidement un joueur lorsque notre adversaire nous avise de son absence. Votre message devra contenir le plus d'informations pertinentes possibles. (exemple; nom, date, heure, classe). Le fait d'abonner les joueurs des deux ligues à une même liste permet à tout le monde de recevoir les demandes de remplacement pour les deux ligues. Le volume du courrier reçu varie, mais prévoyez de la place et consultez votre boite de courrier souvent.
Il est obligatoire de faire un usage approprié de cette liste afin de ne pas déranger inutilement l'ensemble des joueurs de notre ligue. N'utilisez jamais cette liste pour vos messages personnels, pour rejoindre le responsable ou à d'autres fins que celles concernant notre ligue de tennis. À la limite, certains messages concernant uniquement le tennis peuvent être tolérés. Dans ce cas, l'autorisation du responsable est obligatoire.
Vous devez être membre de la liste pour poster et recevoir du courrier. En début de saison, le responsable de la ligue se chargera de vous inscrire à la liste. Les modifications en cours de saison sont possibles mais non souhaitables. Si vous éprouvez des difficultés, communiquez avec le responsable de la ligue à l'adresse suivante : tennispeps@yahoo.ca
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